Assistent Technisch Manager

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière en kom je uit de bouw of technische wereld in het vastgoedbeheer? Bij Newday Offices zoeken we een Assistent Technisch Manager! Heb jij een scherp oog voor techniek en weet je hoe je overzicht houdt? Dan maken wij graag kennis met jou!

OVER NEWDAY

Newday Offices biedt full serviced werkplekken en kantoren op verschillende locaties in Nederland en fungeert als dé ontmoetingsplek voor zakelijk Nederland. Onze representatieve en gemeubileerde kantoorruimtes worden dagelijks beheerd door onze locatiemanagers, die met persoonlijke service zorgen voor een productieve en aangename werkdag voor onze 350+ huurders. Dit doen we niet alleen door gasten met een glimlach te ontvangen, maar ook door altijd klaar te staan voor onze huurders, met een goede kop Barista-koffie, een gezonde lunch of een helder antwoord op vragen.

OVER DE FUNCTIE
Als Assistent Technisch Manager bij Newday Offices ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van diverse technische en onderhoudsprojecten, en zorgt ervoor dat alle technische processen en administratieve werkzaamheden worden afgehandeld. Samen met de Technisch Manager en de Servicedeskmedewerker ben je verantwoordelijk voor onze portefeuille en werk je aan een hoog serviceniveau.

In de praktijk betekent dit dat:

• Je helpt bij het maken en volgen van onderhoudsplannen en de bijbehorende werkzaamheden;
• Je vraagt goedkeuringen aan voor werk, verbouwingen en houdt toezicht op de uitvoering;
• Je vraagt offertes op, beoordeelt deze en geeft opdrachten binnen jouw bevoegdheid;
• Je onderhoudt contact met huurders, aannemers en leveranciers, en helpt hen met technische vragen;
• Je werkt nauw samen met de servicedeskmedewerker, de locatiemanagers en houdt toezicht op storingen.
• Je houdt de budgetten bij en rapporteert aan de Technisch Manager;
• Je vraagt onderhoudscontracten op, verwerkt deze en documenteert deze overzichtelijk;
• Je beheert en werkt technische documentatie en onderhoudsrapporten bij.

Minimaal één dag per week werk je op ons hoofdkantoor, een prachtige historische locatie aan de Jan van Goyenkade in Amsterdam (Oud Zuid). De overige dagen ben je zichtbaar op de locaties (vooral in de Randstad) en het directe aanspreekpunt voor technische vragen en issues.

Wat vragen wij?
Om deze functie feilloos uit te kunnen voeren zijn wij van mening dat de ideale kandidaat de volgende kwalificaties, ervaring en vaardigheden bezit.

• Minimaal een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding, bij voorkeur in facilitair management of techniek;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, zoals werkvoorbereider, calculator of NEN inspecteur;
• Basiskennis van NEN-inspecties en affiniteit met regelgeving op het gebied van bouw en techniek;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met interne teams, huurders en externe partners;
• Kennis van Microsoft 365 en/of Salesforce zijn een pré;
• Je bent proactief, probleemoplossend en stressbestendig.

Wat bieden wij?
Bij Newday Offices geloven we in het belonen van hard werken en het bieden van uitstekende arbeidsvoorwaarden aan onze medewerkers. 

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kennis;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een laptop en telefoon;
• Een leaseauto of reiskostenvergoeding;
• Een dagelijks goed verzorgde lunch (op kantoor of op één van de locaties);
• Fijne collega’s in een informele setting;
• Diverse events en gezellige borrels gedurende het jaar.

CULTUUR
De bedrijfscultuur bij Newday is hands-on met een directe communicatie, functioneel en to-the-point. Er wordt snel gehandeld bij veranderende omstandigheden zoals wisseling van huurders en plotselinge onderhoudsproblemen. Dit vergt een hoge mate aan flexibiliteit en stressbestendigheid en dit alles met behoud van overzicht en structuur.

SOLLICITEER
Ben jij degene die kan bijdragen aan het technisch beheer van ons vastgoed? Solliciteer dan als Assistent Technisch Manager en versterk ons team bij Newday Offices. Stuur je cv en een korte motivatie naar operations@newdayoffices.com o.v.v. Assistent Technisch Manager.