Financieel Medewerker

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw financiële vaardigheden kunt inzetten en tegelijkertijd kunt bijdragen aan de groei van onze vastgoedonderneming? Newday Offices, een toonaangevende aanbieder van full serviced kantoren en werkplekken in Nederland, is op zoek naar een gedreven Financieel Medewerker om het financiële team te versterken.

OVER NEWDAY

Newday Offices biedt full serviced werkplekken en kantoren op verschillende locaties in Nederland en fungeert als dé ontmoetingsplek voor zakelijk Nederland. Onze representatieve en gemeubileerde kantoorruimtes worden dagelijks beheerd door onze locatiemanagers, die met persoonlijke service zorgen voor een productieve en aangename werkdag voor onze 350+ huurders. Dit doen we niet alleen door gasten met een glimlach te ontvangen, maar ook door altijd klaar te staan voor onze huurders, met een goede kop Barista-koffie, een gezonde lunch of een helder antwoord op vragen.

OVER DE FUNCTIE
Als zelfstandige vastgoedbeheerder, ondersteund door een internationale aandeelhouder, richt Newday Offices zich op autonome groei. Ons jonge en energieke team biedt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, vooral binnen de kleine Finance afdeling. Zowel starters als ervaren administrateurs zijn welkom, mits gedreven, no-nonsense en nauwkeurig. Door het kleine team zal je takenpakket steeds uitbreiden. Samen met het Management Team en collega’s van Leasing, Tech en Operations werk je in een prachtig kantoor aan de Jan van Goyenkade in Oud Zuid.

In de praktijk betekent dit:

• Dagelijks boeken van banktransacties en afletteren van facturen.
• Beheren van de Finance- en facturen mailbox, en beantwoorden van e-mails.
• Toewijzen van facturen voor autorisatie en beheer van openstaande posten.
• Beheren van debiteuren dossiers en (telefonisch) innen van vorderingen.
• Verwerken van verhuuradministratie en contractmanagement (Salesforce).
• Controleren en verwerken van inkoopadministraties en facturen.
• Correcte archivering van financiële stukken.
• Bijhouden en opstellen van balansdossiers.
• Assisteren bij kwartaal- en jaarafsluitingen en voorbereiden van het jaarwerk.
• Assisteren bij het jaarlijks verzorgen van servicekostenafrekeningen.

Als Financieel Medewerker speel je een cruciale rol in het tijdig en nauwkeurig verwerken van financiële gegevens van alle entiteiten. Je werkt nauw samen met de Financieel Controller en een andere Financieel Medewerker.

Wat vragen wij?
Om deze functie feilloos uit te kunnen voeren zijn wij van mening dat de ideale kandidaat de volgende kwalificaties, ervaring en vaardigheden bezit.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau; en in ieder geval een diploma bedrijfsadministratie mbo niveau 4
• Je bent in staat om nauwkeurig te werk te gaan en beschikt over cijfermatig inzicht.
• Ervaring met Microsoft Office en Exact Online is vereist.
• Ervaring met Basecone, Salesforce en Outstanding is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Woonachtig in of nabij Amsterdam.
• Zowel starters als ervaren administrateurs zijn welkom om te solliciteren.

Wat bieden wij?
Bij Newday Offices geloven we in het belonen van hard werken en het bieden van uitstekende arbeidsvoorwaarden aan onze medewerkers. 

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.750,- afhankelijk van jouw ervaring.
• Reiskosten vergoeding.
• 25 vakantiedagen.
• Een informele werkcultuur.
• Ruimte jezelf te ontwikkelen via onze eigen Academy.
• Gezellige events met collega’s.

CULTUUR
Bij Newday Offices geloven we sterk in samenwerking en het creëren van een hecht team. We streven ernaar om een omgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Hierbij hanteren we een platte organisatiestructuur, waarbij we het belangrijk vinden dat iedereen zijn stem kan laten horen en betrokken wordt bij besluitvorming. Bij ons draait het niet om hiërarchie, maar om samenwerking en het gezamenlijk behalen van doelen. We organiseren regelmatig teambuilding activiteiten en sociale evenementen om de band tussen collega’s te versterken. Bij Newday Offices doen we het samen, omdat we geloven dat dit de sleutel is tot succes.

SOLLICITEER
Klinkt dit als de perfecte kans voor jou? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons groeiende en ambitieuze team. Bij Newday Offices geloven we in het investeren in onze medewerkers, en we kijken ernaar uit om samen met jou te werken aan het creëren van de ideale werkplek voor professionals in heel Nederland. Stuur je cv en motivatiebrief o.v.v. vacature Financieel Medewerker en t.a.v. Christa Zonnenberg (HR) naar operations@newdayoffices.com