Huurder in de spotlight: Wens Travel

Aan de Atoomweg in Utrecht vind je het kantoor van Wens Travel, een reisorganisatie met een bijzonder specialisme. Dit is geen standaard touroperator, maar een bedrijf dat muzikale groepsreizen organiseert die mensen bijblijven voor het leven.

Bijzonder werk

Tijmen is samen met zijn vrouw eigenaar bij Wens Travel en vertelt enthousiast over het bijzondere werk dat zij doen. “Wij zijn een DMC, een Destination Management Company. Onze klanten zijn touroperators uit Amerika en Canada. Zij verkopen reizen aan muziekgroepen, en zodra die in Nederland of Europa aankomen, nemen wij het van ze over.”

Vanaf dat moment regelt Wens Travel alles: hotels, vervoer, concertlocaties, restaurants en een zorgvuldig samengesteld programma. “We denken mee, plannen alles tot in de puntjes en zorgen dat het vlekkeloos verloopt. Vaak beginnen we al een jaar van tevoren met de voorbereiding.”

Muziek als rode draad

Wat Wens Travel uniek maakt, is dat ruim tachtig procent van hun reizigers muzikanten zijn: van fanfares tot klassieke koren. “Ze willen niet alleen Europa zien, maar vooral optreden,” legt Tijmen uit. “Wij zorgen voor passende concertlocaties, van kerken tot bekende zalen zoals Tivoli, én we regelen het publiek. Want niemand wil spelen in een lege zaal.”

Sommige groepen staan in grote concertzalen, anderen spelen juist buiten op straat. “We stemmen alles af op het niveau, de stijl en de sfeer van de groep. Zo voelt elk optreden bijzonder, of het nu in een kathedraal is of midden op een dorpsplein.”

Reizen met betekenis

Bij het vragen naar een specifieke reis komt Tijmen uit bij een reis met een bijzonder tintje: de jaarlijkse D-Day herdenking in Normandië. “Tijdens het jubileumjaar kwamen er meer dan tweeduizend muzikanten. We organiseerden parades, optredens en ceremonies. Dat was enorm indrukwekkend, voor deelnemers én voor het publiek. Je voelt daar echt de impact van muziek en herdenken samenkomen.”

Altijd dicht bij de reiziger

Om alles soepel te laten verlopen, werkt Wens Travel met eigen tourmanagers die met de groepen meereizen. “Zij zijn onze ogen en oren ter plaatse”, vertelt Tijmen. “Ze zorgen dat de planning klopt, dat de bagage aankomt en dat iedereen weet waar hij moet zijn. Zeker bij grote groepen komt daar veel bij kijken. Het moet voor de reizigers voelen alsof alles vanzelf gaat, dat is onze kracht.”

Wereldwijd actief, thuis in Utrecht

Hoewel de klanten van Wens Travel allemaal in Noord-Amerika zitten, voelt het kantoor in Utrecht als een fijne thuisbasis. “Wat ik bij Newday Offices waardeer, is de informele sfeer,” zegt Tijmen. “Het is niet strak en zakelijk, maar juist relaxed en persoonlijk. Je loopt makkelijk bij iemand binnen om iets te regelen.”

Ook de voorzieningen spelen een grote rol. “De lunch is echt top, de dames van de catering doen enorm hun best. Ik eet hier bijna elke dag. Daarnaast zijn de vergaderruimtes, parkeergelegenheid en het communitygevoel gewoon heel prettig. Het voelt hier goed.”

Met oog voor detail, liefde voor muziek en een flinke dosis organisatiekracht maakt Wens Travel van elke reis een onvergetelijke ervaring. Een bijzondere huurder die laat zien hoe muziek mensen, en werelden, met elkaar verbindt.