Assistent Technisch Manager (fulltime)

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière en kom je uit de bouw of technische wereld? Bij Newday Offices zoeken we een Assistent Technisch Manager! Dit is de ideale kans voor een junior technisch manager, werkvoorbereider, calculator of inspecteur die toe is aan meer verantwoordelijkheid en uitdaging in het vastgoedbeheer. Heb jij een scherp oog voor techniek en weet je hoe je overzicht houdt? Dan maken wij graag kennis met jou!

OVER NEWDAY

Newday Offices biedt full serviced werkplekken en kantoren op verschillende locaties in Nederland en fungeert als dé ontmoetingsplek voor zakelijk Nederland. Onze representatieve en gemeubileerde kantoorruimtes worden dagelijks beheerd door onze locatiemanagers, die met persoonlijke service zorgen voor een productieve en aangename werkdag voor onze 350+ huurders. Dit doen we niet alleen door gasten met een glimlach te ontvangen, maar ook door altijd klaar te staan voor onze huurders, met een goede kop Barista-koffie, een gezonde lunch of een helder antwoord op vragen.

OVER DE FUNCTIE

Als Assistent Technisch Manager bij Newday Offices ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van diverse technische en onderhoudsprojecten, en zorgt ervoor dat alle technische processen en administratieve werkzaamheden worden afgehandeld. Samen met de Technisch Manager en de Servicedeskmedewerker ben je verantwoordelijk voor onze portefeuille en werk je aan een hoog serviceniveau.

• Je helpt bij het maken en volgen van onderhoudsplannen en de bijbehorende werkzaamheden.
• Je vraagt goedkeuringen aan voor werk, verbouwingen en houdt toezicht op de uitvoering.
• Je vraagt offertes op, beoordeelt deze en geeft opdrachten binnen jouw bevoegdheid.
• Je onderhoudt contact met huurders, aannemers en leveranciers, en helpt hen met technische vragen.
• Je werkt nauw samen met de servicedeskmedewerker, de medewerkers op locatie en houdt toezicht op storingen.
• Je houdt de budgetten bij en rapporteert aan de Technisch Manager.
• Je vraagt onderhoudscontracten op, verwerkt deze en documenteert deze overzichtelijk.
• Je beheert en werkt technische documentatie en onderhoudsrapporten bij.

Minimaal één dag per week werk je op ons hoofdkantoor, een prachtige historische locatie aan de Jan van Goyenkade in de wijk Oud Zuid in Amsterdam. De overige dagen ben je zichtbaar op de locaties (vooral in de Randstad) en het directe aanspreekpunt voor technische items.

OVER JOU

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met de volgende kwalificaties, ervaring en vaardigheden:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO (niveau 4) opleiding of een vergelijkbare professionele kwalificatie, bij voorkeur in bouwkunde, facilitair management of techniek.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, bijvoorbeeld als werkvoorbereider, calculator of NEN inspecteur.
• Basiskennis van NEN-inspecties en affiniteit met regelgeving op het gebied van bouw en techniek.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken met interne teams, huurders en externe partners.
• Kennis van Microsoft 365 en/of Salesforce zijn een pré.
• Je bent proactief, probleemoplossend en stressbestendig.

AANBOD

Bij Newday Offices bieden we goede arbeidsvoorwaarden:

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kennis;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Een laptop en telefoon;
• Een leaseauto of reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot het volgen van een opleiding.

CULTUUR

Bij Newday Offices geloven we sterk in samenwerking en het creëren van een hecht team. We streven ernaar om een omgeving te creëren waarin iedereen zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Hierbij hanteren we een platte organisatiestructuur, waarbij we het belangrijk vinden dat iedereen zijn stem kan laten horen en betrokken wordt bij besluitvorming. Bij ons draait het niet om hiërarchie, maar om samenwerking en het gezamenlijk behalen van doelen. We leggen de verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie. We organiseren regelmatig teambuilding activiteiten en sociale evenementen om de band tussen collega’s te versterken. Bij Newday Offices doen we het samen, omdat we geloven dat dit de sleutel is tot succes.

SOLLICITEER

Ben jij degene die kan bijdragen aan het technisch beheer van ons vastgoed? Solliciteer dan als Assistent Technisch Manager en versterk ons team bij Newday Offices. Stuur je CV en motivatie uiterlijk 30 november 2024 naar onze HR Manager Christa Zonnenberg (operations@newdayoffices.com).